La prospettiva di un produttore: qual è la fase più importante di qualsiasi progetto video?

“Se non si pianifica, è destinato a fallire.”

Cerco di prendere in considerazione il promemoria di Benjamin Franklin con qualsiasi impresa – personale o professionale, grande o piccola. Naturalmente, maggiore è la posta in gioco, più importante diventa il processo di pianificazione. Se mi iscrivo a una gara di 50 miglia senza seguire un piano di allenamento attentamente pianificato, non finirò, o mi farò male seriamente, o entrambi. Se provo ad avviare un’attività in proprio e non mi preoccupo di fare ricerche o di scrivere un piano aziendale, il mio sogno probabilmente finirà prima ancora di decollare.

E la produzione video? È probabile che se un’azienda o un’organizzazione hanno investito molto tempo e denaro nella decisione di creare un video, che si tratti di marketing, formazione interna, istruzione o altri scopi, ci sarebbe un certo livello di conseguenze se il video non raggiungesse il livello di successo sperato dall’azienda o dall’organizzazione.

Ormai, il mio punto sull’importanza della pianificazione, è chiaro. Ma qui ci sono tre ragioni specifiche per cui credo che la pre-produzione sia la fase più importante in qualsiasi progetto video.

Consolidare la visione

Uno dei miei primi passi nella pre-produzione è conoscerti. Bisogna che il produttore capisca come e perché hai preso la decisione di creare un video in primo luogo; quale evento o processo di pensiero abbia scatenato la discussione iniziale; cosa è necessario che accada a seguito di questo video; cosa ti piace di determinati video; e anche quello che non ti piace di altri video.

Conoscere al meglio il cliente è estremamente importante. È dall’apprendimento di tutte queste informazioni che si può essere in grado di lavorare con il team creativo per sviluppare un concetto creativo personalizzato (o due o tre) che possa raggiungere al meglio gli obiettivi del cliente. La speranza è quella di entrare nella sfera di qualsiasi presentazione di concetto e spiegarlo in modo chiaro e dettagliato. Questo grazie ad un lavoro abbiamo fatto tutta la ricerca e la pre-produzione necessarie fino a questo punto, andremo via con un concetto chiaro con cui tutti sono felici e pronti ad andare avanti.

Garantire uno scatto regolare

Se si parlasse di un wedding planner, non si direbbe a tutti di presentarsi la mattina e sperare per il meglio. Ci sono molte parti in movimento che svolgono ruoli diversi in luoghi diversi in momenti diversi della giornata, e se la giornata non è stata pianificata con cura, ci sono una miriade di modi in cui la giornata potrebbe finire – pochi o nessuno dei quali sarebbe l’ideale.

Lo stesso vale per il giorno della produzione video. Tutti i membri dell’equipaggio” hanno un ruolo diverso e, non appena arrivano, è necessario che ogni persona sappia esattamente dove dovrebbe essere e di cosa è responsabile, da dove e quando installare le attrezzature e dove saranno le interviste essere condotti, a che ora stiamo pranzando e dove convalidare il parcheggio. Non è che  ad un produttore non piaccia rispondere alle domande; è che bisogna che gli sia sicuro di anticipare ogni domanda che potrebbe essere posta e rispondere a quelle domande prima del giorno delle riprese.

Il produttore è decisamente la persona più importante in qualsiasi set di produzione video o cinematografica. Egli è incaricato di prepararsi al peggio e di avere un piano di riserva, un produttore ha la responsabilità di assicurarsi che qualsiasi ripresa avvenga senza incidenti, lesioni o interruzioni di sorta.

Non esiste un percorso diretto per il ruolo di un produttore. Tutte le scuole di fotografia e cinema offrono programmi in produzione, ma questi non ti preparano più ad essere un produttore che sederti in un simulatore ti rende un pilota pilota. Questi possono fornire una buona base, ma non c’è sostituto per uscire e farlo. Il modo in cui provi questa esperienza varia notevolmente da una persona all’altra.